仕事で使うグループウェアの掲示板に拡張子.docxのファイルが添付されていました。職場のパソコンには、Microsoft Office 2003がインストールしてありますが、この.docxの添付ファイルを開くことができませんでした。
友人にUSBメモリに入れてもらったファイルを自宅の二代目Terraで開こうとしたら、開くことができませんでした。二代目Terraには、Microsoft Office XPがインストールしてあります。もらったファイルは拡張子が.xlsxとなっていました。
調べてみたら、拡張子.docxはWord 2007、拡張子.xlsxはExcel 2007のファイルということがわかりました。そして、Office 2000、Office XP、Office 2003は同じファイル形式だったのでバージョンが変わっても、ファイルを開いて編集したり保存したりできたのに、Office 2007はそれとは別形式のファイル形式になったので、以前のOfficeでは読み書きできないとのことです。
何も手を打たないと上記のようなことになるのですが、Microsoft Office 互換機能パックというものをインストールすれば、Office 2000、Office XP、Office 2003の環境でもOffice 2007のファイル形式を読み書きできるということで、まずは自宅の二代目Terra(Windows XP)に導入することにしました。
導入の手順については「Microsoft Office 互換機能パックをインストールして、2007 Office プログラムで作成したファイルを以前のバージョンの Excel、PowerPoint、および Word で開いたり保存したりできるようにする方法」を参考にして行いました。
(support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;923505)
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Microsoft Updateにアクセスする
コンピュータ上のWindowsまたはマイクロソフトのプログラムが最新かどうかを確認し、最新でない場合は最新の更新プログラムをインストールしなさい、ということらしいです。
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互換機能パックをダウンロードして、インストールする
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Microsoft Update に再度アクセスする
互換機能パックの最新の更新プログラムがすべてインストールされているかどうかを確認し、最新でない場合は最新の更新プログラムをインストールしなさい、ということらしいです。
二代目Terraの場合、互換機能パックのService Pack 1、Microsoft Office 2007セキュリティ更新プログラムなど、9個の更新プログラムがあるよと教えられたので、9個全部をインストールしました。
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Office XPでOffice 2007のファイルが読み書きできるかどうかを確認する
開く時に「ファイルを変換しています」と表示され、無事に読むことができました。保存する際も、このメッセージは表示されますが、エラーもなく保存することができました。
以上で導入作業は終了です。自宅の三代目XPS 430(Windows Vista)にはOffice 2007がインストールされていますが、これまで二代目Terraとのファイルのやりとりをする場合、Office 2007の方で旧バージョンのOfficeでも読める形式に保存する作業をしていました。今回の導入作業によりOffice 2007のファイルを双方で読み書きできるようになったので、これまでのように面倒な旧バージョン保存をしなくて済むことになります。
自宅での実験が成功しましたので、職場のパソコンにもさっそく導入したいと思います。