Microsoft Wordで印刷する場合の注意点

Microsoft Wordで印刷しようとしたら、プリンターの設定でA4トレイを選択しているのに、手差しトレイから出力してしまうということがありました。

もう少し具体的に書くと、差し込み印刷機能で作成したラベルを、いきなり手差しトレイにあるラベル用紙に印刷すると失敗したらもったいないので、A4トレイの普通の紙に印刷しようとプリンタの設定をしたのに、実際には手差しトレイから出力してしまったということです。

テスト印刷をして出来ばえを確認してからと思っていたのに、意に反していきなり本番の印刷が実行されてしまいました。

同じような例がないかとググッてみたら、なんとか解決策が見つかりました。今回の場合は、Microsoft Wordの[ファイル]→[ページ設定]→[用紙]タブで表示される[用紙トレイ]が「手差し」になっていたので、1ページ目、2ページ目以降の両方を「既定値」に設定することで解決しました。

参考のために、さらにググッてみたら、[用紙トレイ]を設定しなおす例だけでなく、[ファイル]→[ページ設定]→[用紙]タブで表示される[用紙サイズ]を設定しなおす例も見つかりました。

どうして今回のようなことが起きるのかは、「Microsoft Wordの文書を印刷する場合、プリンタードライバー側の用紙設定よりも、Microsoft Word独自の[ページ設定]で設定された用紙設定が優先で反映される」からだそうです。

それなら「Microsoftのソフトは全部そうなのか、Wordだけなのか」「Wordのバージョンによって異なるのか、どのバージョンでも同じなのか」と疑問に思って調べてみましたが、そこまで詳しく書かれているページを発見することはできませんでした。

Wordはけっこう長く使ってはいるのですが、今回のようなことは初めて知りました。今後は、WordやExcelの知らないことやわからないこと、困ったことなどもここに書きとめていきたいと思います。

(今回の問題のように自分だけが初めて知った、初めて経験したということばかりが並ぶ可能性が高そうですが・・・ ここは備忘録も兼ねているので、それはそれでまあよしとしよう・・・)